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Viele Videokonferenztools sind für den privaten Gebrauch kostenfrei. Von manchen Tools gibt es kostenpflichtige Versionen mit größerem Funktionsumfang, für eine größere Anzahl an Teilnehmerinnen und Teilnehmern oder für den professionellen Einsatz.

Eltern der teilnehmenden Kinder sollten vor der Veranstaltung über alle genutzten Dienste informiert werden und ihr Einverständnis dazu geben. Außerdem müssen Persönlichkeitsrechte beachtet werden, wenn beispielsweise Aufzeichnungen geplant sind.

Zwar kann in der Regel nur der Host in einem Videokonferenztool eine Aufzeichnung beginnen oder anderen das Recht dazu geben. Es gibt jedoch Möglichkeiten, mit anderen Programmen unbemerkt den Bildschirm aufzuzeichnen.

In der Regel ist mittlerweile jeder Messenger auch mit einem Audio- und Videochat ausgestattet. Lediglich Übertragung und Verschlüsselung haben eine unterschiedliche Qualität. Soziale Netzwerke bieten zum Teil ebenfalls Videotelefonie an.